Während sich das Brautpaar im Hochzeitstress befindet planen ihre Freunde den Junggesellenabschied. Dabei sind bei seiten fest davon überzeugt das ihrer der bessere war. Wir wissen das es auf jeden Fall mit uns der bessere wird ;)
Viele Frauen träumten schon als kleine Mädchen von ihrem großen Tag und warten Sehnsüchtig darauf, dass er sie endlich fragt. Wir freuen uns natürlich auch, da es dann wieder einen Junggesellenabschied zu planen gibt. Damit es am Ende wirklich der schönste ihres Lebens wird, bedarf es viel präziser Planung und Vorbereitung. In den letzten Jahren holen sich immer mehr Pärchen für diese stressige Zeit professionelle Hilfe.
Damit am Ende alles perfekt läuft müssen viele kleine und große Puzzleteile perfekt zusammengefügt werden. Auf der Hochzeit selbst wird entspannt gefeiert und der Tag genossen, doch in Wirklichkeit steckt jede Menge harte Arbeit mit viel Liebe zum Detail dahinter. Ab dem Antrag bis es ab in die Flitterwochen geht, muss das Brautpaar jede Menge Entscheidungen treffen. Hier stehen natürlich auch die Trauzeugen mit Rat und Tat zur Seite, zu deren Pflichten es natürlich auch gehört nebenbei heimlich den Junggesellenabschied organisieren. Natürlich helfen wir dabei sehr gerne mit unseren Party-Paketen in München.
Bevor das Brautpaar meist wenige Wochen vor der Hochzeit von seinen Trauzeugen zum Junggesellenabschied entführt wird ist meist der Großteil der Vorbereitungen abgeschlossen.
Damit diese Hochzeitsvorbereitungen nicht in zu großen Stress ausarten und man am Tag selbst jemanden hat der alles im Griff hat lassen sich immer mehr Paare dabei von professionellen Hochzeitsplanern unterstützen.
Wir kennen uns natürlich sehr gut mit dem Thema Junggesellenabschied aus, aber zum Thema Hochzeitsplaner haben wir mal bei Wedding by Milan auf der Hochzeitsmesse neugierig nachgefragt. Aber lest selbst :
Hallo Milan erzähl uns doch mal bitte wie man auf die Idee kommt Hochzeitsplaner zu werden und wie lange du schon dabei bist?
Auf die Idee Hochzeitsplaner zu werden, bin ich durch meine Eigene Hochzeit gekommen. Glücklicherweise hat sich meine Frau hier ziemlich was die Organisation betrifft zurückgehalten, so dass ich den größten Teil sowohl für die Standesamtliche Hochzeit hier in München und auch die kirchliche Trauung in Kroatien (Split/Brela) in Eigenregie organisiert habe. In der Zeit als ich mit den nötigen Dienstleistern wie z.B. Foto/Videografen, Location, Deko & Floristik etc. die einzelnen Planungspunkte der Hochzeit besprochen hatte, meinten die Dienstleister durchgehend das sie selten mit einem Brautpaar/Bräutigam die Hochzeitsvorbereitungen so akkurat geplant haben und jedes einzelne Detail im Voraus schon abgeklärt hatten. So dass ich mir Gedanken gemacht habe, warum ich das nicht als Beruf ausüben sollte, weil mir die Hochzeitsplanung ja auch sehr viel Freude und Spaß bereitet hatte. Das ganze ist jetzt auch schon fünf Jahre her. Im Jahr 2012 habe ich damit angefangen und vor zwei Jahren in 2015 dann die zusätzlich die Hochzeitsplaner Ausbildung begonnen und mit einem IHK-Zertifikat abgeschlossen.
Sagen wir mal wir sind ein Brautpaar dem die ganze Organisation über den Kopf steigt, wie geht das los bei euch?
Zuerst mal vereinbaren wir ein unverbindliches Kennenlerngespräch, um den Bedarf und Umfang der Hochzeitsplanung herauszufinden. Das Gespräch dient auch dazu, dass man heraus findet, ob man auch auf einer Wellenlänge ist was die Vorstellungen der Hochzeit betrifft. Eine Hochzeit ist ein großes und wichtiges Event und es Bedarf einer professionellen Planung im Voraus. Meiner Meinung nach ist es wichtig sich sympathisch zu sein um die Hochzeit perfekt gemeinsam umsetzen zu können. Als Hochzeitsplaner begleitet man das Pärchen im idealen Fall über einen Zeitraum von 12 Monaten während der Hochzeitsplanung. Wenn wir dann mit der Hochzeitsplanung beginnen, erstellen wir nach den Wünschen & Vorstellungen des Paares ein Hochzeitskonzept das sich wie ein roter Faden durch die Planung und schlussendlich am Hochzeitstag durchgehend zieht. Ablaufplan & Budgetplanung gehören ebenso zu meinen Leistungen als Weddingplaner, damit es hier auch keine bösen Überraschungen im nachhinein gibt, was das finanzielle betrifft.
Während manche Hochzeitspaare hunderte von Gästen einladen, feiern andere lieber im engsten Kreis. Gibt es bei euch Mindest oder Maximumzahlen?
Hier gibt es keine Grenzen nach oben oder nach unten. Wir haben schon größere Feiern mit 300 Personen organisiert, genau so durften wir eine kleine intime Runde nur aus dem Brautpaar bestehend planen und umsetzten.
In der Vorbereitung gibt es viele Themen. Könnt ihr hier alles übernehmen? Einladungen, Blumendeko, Band, Location uvm.?
Wir bieten verschieden Möglichkeiten, wie z.B. die Komplettplanung, diese beinhaltet alle Punkte einer Hochzeitsplanung, von der Locationsuche bis zur Gästebetreung von A-Z. Einfach alles…
Es ist aber natürlich auch möglich nur einen bestimmten Teil der Hochzeitsplanung (z.B. Hochzeitskonzept, Budgetplanung & Ablaufplanung etc.) erstellen zu lassen. Hier bieten wir die sogenannte Teilplanung an.
Die Locationsuche, einer der größten und wichtigsten Punkte, bieten wir auch als Teilpanung an.
Nach all der Planung ist es dann endlich so weit. Bist du am großen Tag selbst auch vor Ort? Was sind deine Aufgaben bei der Hochzeit selbst?
Bei der Komplettplanung bin ich selbstverständlich am Hochzeitstag dabei und sorge im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf der Hochzeit, so dass sich das Brautpaar an ihrem Hochzeitstag vollkommen entspannen und so auch stressfrei Ihre Hochzeit genießen kann.
Jetzt musst du uns aber mal aus dem Nähkästchen plaudern. Gab es schonmal eine Panne?
Es gibt immer mal wieder kleine Pannen, aber ein professionaler Hochzeitsplaner hat immer einen Plan-B Abruf bereit. Auf einer Hochzeit ist dem Bräutigam die Hose im Schritt gerissen… J Ich habe immer meinen Notfallkoffer mit zahlreichen Zauber-Artikeln dabei die notwendig sein könnten. Hier konnten wir z.B. mit Nähzeug wieder alles gerade biegen! Das Pärchen oder die Gäste bekommen meistens nicht mal etwas von der Panne mit und sind somit nicht unnötig zusätzlichem Stress ausgesetzt.
Viele Pärchen träumen von einer Hochzeit am Strand, kannst du diesen Traum wahr werden lassen?
Genau deswegen liebe ich diesen Job, weil ich diese träume von den Pärchen am Strand zu heiraten wahr werden lassen kann. Ich habe mich unteranderem auf Hochzeiten (Destination Wedding) in Kroatien am Meer spezialisiert und so bin ich der perfekte Hochzeitsplaner für die Pärchen die solche Träume und Wünsche haben.
Vor der Hochzeit geht es bei den Junggesellenabschieden oft wild zu, kam bei euch schon einmal vor, dass der Bräutigam oder die Braut zu spät zur eigenen Hochzeit kam?
Es gab schon eine Hochzeit, wo die Braut zu spät zur kirchlichen Trauung kam, dass lag aber nicht am Junggesellenabschied sondern an dem Styling welches sich zu sehr in die länge gezogen hatte. Grundsätzlich würde ich meinen Pärchen nie empfehlen Ihren Junggesellenabschied einen Abend vor der Hochzeit abzuhalten. Am Tag der Hochzeit sollte man ausgeruht und fit sein um den langen Tag auch genießen zu können. Dieser brauch einen Abend vor der Hochzeit seinen Junggesellenabschied zu feiern stammt aus den USA, ist aber bei uns in Europa meistens nicht üblich.
Das klingt nach jede Menge Arbeit und natürlich Spaß bei den Partys mit den glücklichen Pärchen, aber verrate uns doch mal was so ein eine Komplettplanung kostet ?
Bei einer Komplettplanung sollte das Pärchen mit ca. 15-20% vom Gesamtbudget der Hochzeit für das Honorar des Hochzeitsplanners ausgehen. Das klingt im ersten Moment vielleicht nach viel, ist aber eine sehr gute Investition, da der Hochzeitsplaner durch professionelle Planung Zusatzkosten vermeidet und auch von speziellen Vergünstigungen seiner Partner & Dienstleister profitiert die er entsprechend an das Brautpaar weitergibt. So dass hier nahezu keine Mehrkosten für das Brautpaar entstehen.
Milan vielen Dank für deine Zeit. Das nächste Brautpaar steht schon an und wir wollen es nicht länger warten lassen. Wir sagen Danke und wünschen noch viel Erfolg hier auf der Hochzeitsmesse und freuen uns wenn du unsere Junggesellen an ihrem großen Tag glücklich machst !
Und vergiss nicht unseren Kontakt an die Trauzeugen weiterzugeben ;)
